Politique de confidentialité
Qui sommes-nous ?
L’adresse de notre site est : http://www.jazz-session.org ou plus simplement jazz-session.org.
Interactions avec le site
A l’exception de l’Espace Adhérents et des fonctionnalités d’envoi de messages à l’association ou ses représentants, le site de Jazz-Session ne propose aucune interaction (commentaire, chat, forum, …).
Les visiteurs du site peuvent envoyer des messages à l’Association par l’intermédiaire des pages “Contactez Jazz-Session” et “Passer à Jazz-Session“.
Ces fonctions ne font que transmettre les coordonnées renseignées par le visiteur et le texte qu’il a rédigé au destinataire de son message.
Aucune de ces informations ne sont enregistrées dans la base de données du site web ni dans aucun fichier.
Le site offre la possibilité aux visiteurs intéressés de remplir leur formulaire d’adhésion en ligne. Les candidats devront imprimer le formulaire ainsi renseigné et le transmettre à l’association accompagné du réglement de leur cotisation.
Ici non plus, aucune information n’est conservée par l’association jusqu’à la confirmation de l’adhésion.
L’association envoie périodiquement une lettre d’information à ses contacts pour leur permettre d’être directement informés de la programmation de la période à venir. D’autres messages d’information sur les concerts sont envoyés à raison d’une fois par semaine pour rappeler la programmation du jeudi à venir.
Il est également possible que, exceptionnellement, des messages d’informations sur des événements de la vie de l’association ou sur la programmation soient également envoyés.
Ces messages sont envoyés à tous les adhérents (actuels et anciens) et à tous les visiteurs qui se seront abonné en passant par le site.
Cet abonnement fait l’objet d’une confirmation du consentement à recevoir les messages.
Enfin, tous les messages émis comportent un lien qui permet à leurs destinataires de se désabonner de ces envois.
Navigation et cookies
Etant donné qu’aucune donnée personnelle du visiteur n’est enregistrée sur le site, les seuls cookies utilisés par le site (et donc déposés sur l’ordinateur ou le terminal du visiteur) sont ceux liés aux préférences d’affichage et de navigation par défaut ou configurées par le visiteur.
La durée de vie de ce type de cookie est d’un an.
Le visiteur peut, à chaque fois qu’il le juge nécessaire, effacer tous les cookies et les traces de navigation. Soit en utilisant la navigation privée (les cookies et l’historique de navigation sont effacés à la fermeture de la fenêtre du navigateur) soit en demandant explicitement, par l’intermédiaire de la fonction “Effacer l’historique” ou “Effacer les données de navigation” du navigateur utilisé.
La politique des cookies (conforme aux recommandations de l’UE) est accessible en cliquant ici.
Espace Adhérents et confidentialité
Les adhérents reçoivent, lors de la validation de leur adhésion, un message leur indiquant la marche à suivre pour accéder à l’Espace Adhérents.
Leurs coordonnées (nom, prénom, téléphone, courriel) sont enregistrées dans la base de données.
Elles seront utilisées pour :
- Identifier l’adhérent lors de ses connexions à l’Espace Adhérent
- A définir ses privilèges lors de l’accès à l’Espace Adhérent
- Contacter l’Adhérent, soit pour des raisons individuelles liées à son adhésion ou à sa participation aux activités de l’association, soit pour tenir l’adhérent informé de la vie de l’Association et du programme des concerts.
Le mot de passe défini par l’Adhérent lui permet, en conjonction avec son adresse de courriel d’accéder aux services de l’Espace Adhérents.
Ce mot de passe, stocké “crypté” sur le site, ne peut être changé directement par l’Adhérent lui-même. Il doit, tout d’abord, se connecter à l’Espace Adhérents, se rendre dans la rubrique “Données personnelles” pour modifier son mot de passe.
En cas de perte ou d’oubli du mot de passe, une procédure de réinitialisation de ce mot de passe a été mise en place.
D’autre part, tout adhérent a la possibilité, à tout moment :
- de demander à ce que son adresse de courriel ne soit pas utilisée pour lui envoyer des courriels d’information
- de demander la suppression de ses données en ligne.